حالة الدفق كعامل في زيادة الإنتاجية: تخلص من العقبات الرئيسية في طريقها

كل شخص لديه أيام ناجحة وغير ناجحة على حد سواء في العمل. في بعض الأحيان تبدأ في أداء مهمة محددة ، وفي رأسك - فوضى كاملة. أفكار تهرب ، تشعر بالغضب ولا يمكنك التركيز على شيء واحد.

وهناك الموقف المعاكس ، عندما يكون كل شيء كالساعة. أنت منغمس تمامًا في العمل ، وتنسى كل شيء. تشعر بزيادة في القوة والغبطة. أنت تؤدي واجباتك بكل سرور ، وتفقد الوقت. إذا كانت هذه المشاعر مألوفة بالنسبة لك ، فيمكنك التهنئة - أنت في "حالة تدفق"!

في علم النفس ، يُفهم التدفق بأنه حالة ذهنية يشارك فيها الشخص تمامًا فيما يفعله ، والذي يتميز بالتركيز النشط والمشاركة الكاملة والتركيز على النجاح في عملية النشاط [ويكيبيديا].

نظرًا لحالة التدفق ، يمكنك زيادة إنتاجية أنشطتك والحصول على مزيد من المتعة من العمل. ومن يستطيع رفض مثل هذه الاحتمالات الجذابة؟

يتفق معظم العلماء على أن حالة التدفق طبيعية للبشر. لكننا نادرا ما نشعر به بسبب وجود عدد من العقبات التي تحول دون الوصول إليها. هناك عاملان رئيسيان يبعداننا عن حالة التدفق أثناء القيام بالعمل. وتشمل هذه سهولة المفرطة للمهمة (تسبب الملل) والصعوبة المفرطة للمهمة (تسبب التوتر).

بمجرد أن تتمكن من تحقيق التوازن بين هذين الطرفين ، فإن حالة التدفق نفسها تقرع بابك. دعنا نتعرف على كيفية القضاء على العائقين الرئيسيين اللذين يمنعك من الاستمتاع بالتدفق.

المحتويات:

العقبة # 1: سهلة للغاية

ينشأ الملل من عدم توافق مهاراتك مع مستوى صعوبة المهمة: يبدو الأمر سهلاً للغاية بالنسبة لك. هذا منطقي تمامًا ، لأنه من الطبيعي للشخص السعي لتحقيق التنمية والتحسين. المهام البسيطة جدًا تجعلنا ندوس الماء. النظر في ما إذا كان سيكون من المثير للاهتمام لطالب في مدرسة ثانوية لحل المشاكل الرياضية المخصصة لطلاب الصف الأول؟ بالطبع لا.

لسوء الحظ ، لا يمكننا رفض أداء مهام بسيطة ، ولكنها مملة بشكل لا يصدق (على سبيل المثال ، الحاجة إلى إرسال رسائل بريدية إلى عملائنا أو ملء الجداول في Excel) ، لأنها جزء من عملنا أيضًا. لذلك ، فإن الحل الأمثل هو محاولة جعلها أكثر تعقيدًا.

العلاج:

  • حاول أن تعقد المهام البسيطة.

    إذا كانت مهمتك بسيطة أو مملة ، فلديك خياران: تقديم شكوى بشأن حصتك التعيسة أو فقدان وقت ثمين أو إكمالها في أقرب وقت ممكن وبدء أنشطة أكثر إثارة للاهتمام.

    الخيار الثاني هو أكثر إنتاجية. خذ الثور من قرون! حول عملية القيام بالمهام المملة إلى منافسة. خصمك ، في هذه الحالة ، سيكون الوقت. بمجرد تعيين هدف محدد ، على سبيل المثال ، "مسح البريد الوارد في 15 دقيقة" ، سيكون من الأسهل بالنسبة لك التركيز عليه.

    من خلال تعقيد المهام البسيطة ، يمكنك الحصول على عدد من المهارات المفيدة. لماذا لا تتعلم استخدام اختصارات لوحة المفاتيح لإنشاء مستندات بشكل أسرع؟ ماذا عن زيادة سرعة الكتابة على لوحة المفاتيح؟ كما ترون ، هناك الكثير من الفرص لجعل المهام الشاقة أكثر متعة. الشيء الرئيسي هو أن ننظر إليهم من زاوية جديدة.

  • تصبح خبيرا في المهام البسيطة.

    يقوم الكثيرون منا بمهام بسيطة على الجهاز ، والتمسك بمبدأ: "صنع ونسيان". ومع ذلك ، لا أحد يزعجك لإظهار القليل من الإبداع. هل سئمت من الأوراق؟ ثم فكر فيما إذا كانت هناك طرق أخرى أكثر فعالية لإدارة المستندات؟ إذا كان الأمر كذلك ، فأبلغ زملائك عنهم حتى تتمكن شركتك من تقليل تكاليفها المالية والوقت لهذه المهمة. والأفضل من ذلك ، إذا قدمت لهم أفكارك لتحسين سير العمل. يمكنك معرفة كل تفاصيل البرنامج الذي تستخدمه لأداء مهام بسيطة. عندما تعرف ذلك مثل الجزء الخلفي من يدك ، يمكنك القيام بعملك بشكل أسرع وبدون عناء. في هذه الحالة ، لن تكتسب حالة التدفق فحسب ، بل ستصبح أيضًا موظفًا لا غنى عنه لشركتك.

العقبة # 2: صعبة للغاية

الطرف الآخر هو زيادة مستوى القلق ، الذي ينشأ بسبب التعقيد المفرط للمهمة. أنت غارقة في موجة من الخوف ، لأنك تدرك أن هذه المهمة صعبة للغاية بالنسبة لك. من حيث المبدأ ، يجب أن يكون أي هدف صعبًا إلى حد ما ، بحيث يكون لديك حافز للتحسين. ولكن عندما تتجاوز حدود قدراتك ، فإنك ببساطة تستسلم ، مما يمنعك من التكيف مع التدفق.

العلاج:

  • طلب المساعدة من خبير.

    إذا كنت تواجه مهمة صعبة بشكل لا يصدق ، ولم تتح لك الفرصة لتمديد الموعد النهائي لتنفيذه ، فيمكنك الاتصال بزميلك ، الذي هو على دراية أفضل بهذا الشأن. يمكنك إرسال رسالة بريد إلكتروني إليه أو الذهاب إليه في وقت مناسب له وطلب المساعدة. انسى الخجل والخجل: لا عيب في الاعتراف بعدم أهليتك في بعض الأمور. على العكس من ذلك ، سوف يحترمك الناس أكثر بسبب رغبتك في توسيع معرفتك. من خلال إظهار الشجاعة ، سوف تقتل عصفورين بحجر واحد: ستحصل على رؤية خارجية تساعدك على حل المشكلة الحالية ، وفي الوقت نفسه تقوية العلاقات التجارية التي من شأنها تعزيز تقدم حياتك المهنية.

  • تحديد نقاط الضعف الخاصة بك والعمل عليها.

    أجب بأمانة على السؤال التالي: "ما المهارات التي أفتقدها للتعامل مع هذه المهمة؟" إذا لم تكن منتقدًا للذات ، فقد تحتاج إلى رأي محايد من زميل أو صديق.

    بمجرد تحديد رابطك الضعيف ، ركز بالكامل على تعزيزه. كل يوم ، لمدة شهر ، يجب أن تخصص وقتًا للعمل عليه. بالطبع ، لن تصبح خبيرًا في هذا المجال لمدة 30 يومًا ، ولكن ، مع ذلك ، سيساعدك هذا الإجراء في السير على الطريق الصحيح.

    فقط لا تخترع أي أعذار ، مثل "لدي بالفعل الكثير للقيام به" أو "ليس لدي أموال للدورات التدريبية". إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك دائمًا تخصيص ساعة أو ساعتين لتطوير الذات. بعد كل شيء ، هل تجد دائمًا وقتًا لمشاهدة برنامجك المفضل أو "تعليق" على الشبكات الاجتماعية؟ بالنسبة لنقص المال ، هذه ليست مشكلة على الإطلاق. نحن نعيش في وقت رائع ، عندما تجد على الإنترنت مجموعة من الدورات المجانية والندوات والكتب وغيرها من المصادر لتحسين مهاراتهم. بالمناسبة ، أتقن العديد من أصدقائي فوتوشوب وبرامج تصميم أخرى من البداية ، ومشاهدة مقاطع الفيديو (المجانية!) على YouTube. لذا ، فإن الشيء الرئيسي هو الرغبة ، وستكون هناك دائمًا فرص!

حالة التدفق هي اختيارك الواعي.

حالة التدفق ليست صدفة ناجحة. هذا هو نتيجة العمل الجاد لتحسين مهاراتهم وأساليب العمل. أزل كل العقبات التي تقف في طريقه حتى يصبح التدفق جزءًا لا يتجزأ من حياتك. ثم يتوقف العمل عن العمل الشاق بالنسبة لك ، وسوف يتحول إلى لعبة مثيرة ومثيرة.

شاهد الفيديو: حتة حكمة - قانون باركنسون Parkinsons's Law (شهر فبراير 2020).

Loading...

ترك تعليقك